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这样管理工作时间,其实你没那么忙!
时间:2016/5/10 14:59:46 作者:王宝珠 来源:中国培训之家 阅读:638 评论:0总是抱怨工作太忙加班太多压力太大,连看书看电影逛街喝下午茶甚至谈恋爱的时间都没有?也许是你没有安排好自己的工作时间。时间就像海绵,挤挤总是有的。那么应该如何管理好自己的时间呢?
1.做一个简单的第二天日程规划
工作是做不完的,每天都会有新的任务,那该如何使自己循序渐进地完成工作呢?根据工作任务,规划第二天的日程。日程规划要清晰明了,按点完成。写下第二天的to do list。
有了清晰的明日计划后,你将更加明确要做的事情,不会因为太多事情堆在面前,而陷入不知所措。当工作时间已经过半,比如中午,还未完成一半的工作,那么这个时候就该提醒自己要提速了。
2.做好日常总结
日常总结有助你获得成就感,减轻压力。每天将完成的工作迅速在脑海中过一遍,也可以按点记录下来。工作的时候,很容易只关注还有多少事没做,而忽略了已经做过了什么。你付出了这么多时间和精力,为什么不让自己骄傲一下?在一天的结尾,重新审视一下to do list,看看完成的任务,心情也会随之好起来。这种做法看起来有点愚蠢,可它会帮你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。
在结束工作的半小时前就开始清理桌面,物理和数字化的整理过程可以实现心理上的净化。这里指的清理可以是电脑桌面,文件夹,也指工作桌面,收纳柜等。清理的是物体,更是心情。物理上的告别可以帮你把思路从工作中解放出来。
3.给予自己适当的奖励
完成工作后,适当给予自己奖励,这样可以提升幸福感,更有热情投身到工作中。可以奖励自己一餐美食,买一件自己喜欢很久却一直舍不得买的衣服,一束鲜花,一个小装饰,都会改善心情。 给予自己奖励是一个有效激励自己的小措施,减轻自己的压力,先自己认可自己,再不断的完善自我。
4.严格控制时间
控制时间,犹如在脑子中设定了一个闹钟,提醒你每段时间该完成的事情。每天的日程设置需要合理安排,不能将所有时间都用于工作一件事情,效率低,收效甚微。要留出一段时间,分给家人或者某项特定的工作,从而,将日程加以严格的控制。
同短途旅行和贴着“工作”标签的旅行说再见。如果你已经打算好休息一段时间,就一定要让同事知道,他们在这段时间内无法联系到你。忠于自己对时间的承诺,慢慢享受一段假期。除了旅行,这份承诺同样适用于“下班”。真心跟同事们告别,表明今天的事情结束了。因此,建立清晰的时间表,并且严格遵守,如果无法完成,就想办法重新制定一个。
5.留出固定的时间学习充实自己
在生活中每个人都是要学习进步的,所以你可以给自己安排固定的学习时间,学习一些其他的技能。这样你就会尽量地节约时间,潜意识地提高自己的工作效率。生活中有很多技能都需要长时间的积累,比如说语言学习。
枯燥的语言学习贵在坚持,有人选择报学习班,有人选择看美剧日剧韩剧等,但无论什么样的学习方式,都需要一个专业的学习帮手——卡西欧电子辞典。比起各类学习app,卡西欧电子辞典更专业,而且不需要wifi,就能在公交车、地铁上进行学习;比起厚厚的辞书,卡西欧电子辞典更轻便,可以随身携带;如果有人想学多国语言,辞典专家卡西欧还有精通5国语言的E-F800:集成了多达118本权威辞书,其中英语权威辞书73本,日语权威辞书25本,法语权威辞书5本,德语权威辞书4本,以及11本汉语权威辞书。在这些辞书中,具有Casio Voice真人发声技术,有着20万英语单词真人发音、7万日语单词真人发音、1.3万法语单词真人发音、1.4万德语单词真人发音以及1.9万中文单词发音。功能方面,也是非常注重,支持多种查询方式。5.3英寸大屏,配以100M内存容量,足以满足用户的日常需要。
好好管理自己的时间,让工作、生活两不误!
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