“让数据多跑路、让师生少跑腿”，在鄂州职业大学，这不再是一句空话。为了建设“服务效率最优、师生体验最优”的智慧校园，鄂州职业大学引入华为云WeLink作为学校移动端统一入口，让广大师生在工作、学习、生活中切实享受到更加便捷高效的服务。
We打卡，智慧考勤
学生宿舍考勤管理是学校的重要常规工作，它关系到学校教学纪律与学生安全。以往，为了做好这项工作，学工处要专门委派宿管、辅导员、值班老师进行管理。现在，鄂州职业大学使用了华为云WeLink平台中的We打卡服务来管理学生宿舍考勤，通过在宿舍区设置20个打卡点，1.8万在校学生在学校要求的时间段内，用手机即可完成宿舍考勤。
校方可通过We打卡后台配置校领导、辅导员、宿管等管理角色，设置各自负责的班级、宿舍、楼栋等管理范围，管理人员可以通过手机、电脑实时查看学生考勤记录，按照管理范围每天统计打卡数据，哪些同学打卡正常，哪些打卡异常一目了然，有效减少了学生晚归、未归等情况的发生，帮助学校节省了不少管理成本，尤其是老师有了更多的时间和精力用在教学上，使学校管理效率和管理效果大幅度提升。更重要的是，学生安全有了更好的保障，不仅学校安心，家长也更放心。
百变表单，随心定制
近期，部分地区疫情出现反复，为了解全校师生假期出行和健康状况，WeLink协助鄂州职业大学部署蒲公英表单，通过强大的表单引擎收集在校师生健康情况，实时监控健康数据，确保师生健康安全清晰掌握。
除了健康信息收集，蒲公英表单随心定制，高效收集的特点受到了鄂州职业大学众多师生的欢迎并巧妙地运用到了多种场景，如学校宣传部网络中心的老师率先使用蒲公英表单收集师生在WeLink下载安装过程的问题反馈、学校纪委通过蒲公英表单收集廉洁举报信息、团委使用蒲公英表单进行第二课堂活动报名、财务处使用蒲公英表单收集师生财务管理意见，蒲公英表单成为了学校各部门都能用到的效率工具。
全员在线，畅快沟通
以往，校内师生使用的沟通渠道存在一些问题，如无法有效确认群组人员身份，班级群组人员管理困难，也不能保证消息通知全员触达，且无统一通讯录，找人联系极为不便。今年开始，鄂州职业大学逐步引导师生沟通途径至WeLink，有效利用通讯录、即时消息、群组消息、群组管理等功能，梳理校园组织架构，以数据中台数据为统一出口，统一数据来源，将学校全员导入WeLink通讯录，逐步以班级为单位创建通讯录、群组，实现组内通知全员触达，师生交流共享更便捷。
数字迎新，方便高效
作为鄂州职业大学WeLink集成的第一个应用系统，智慧迎新在9月份发挥的作用，至今让很多参与迎新工作的人员印象深刻。在传统的迎新中，学生需要排队登记信息，而华为云WeLink智慧迎新系统将迎新事项前置，学生通过WeLink登录迎新系统，可以在线操作费用缴纳、预定宿舍、绿色通道、专业调整等9项线上流程，进行预报到；到达学校后，工作人员只需几秒钟扫描二维码完成“现场确认”这一线下流程后即完成迎新工作，减少排队和聚集，大大提高了迎新效率。智慧迎新不仅仅方便了鄂州职业大学5400+新生，更颠覆了招办、计财处、学工处、院系、银行等对传统迎新工作的认识——原来迎新工作也可以如此轻松。
智慧物联，门禁先行
疫情防控已经成为当前高校一项常态化工作，进出人员的管控在很多高校都是一件头疼的事情。师生经常忘带通行证、校外人员身份鉴别等问题，给学校的管理带来极大的困扰。
WeLink将鄂州职业大学门禁通道系统联通，师生通过WeLink采集一次人脸信息可便捷出入学校22个门禁通道闸机，测温+身份识别等功能通过智能平板终端一次搞定。在方便师生的同时，门卫无需再逐个人工核验在校师生的通行证，极大的减轻了保卫处同志的工作量，还有力地保障了校园的安全。
统一入口，应用集成
鄂州职业大学基于WeLink平台打造学校信息门户，目前已集成20多个一网通办应用，涵盖教学服务、校园生活、财务资产、考勤审批等方方面面，师生可以通过后勤水电报修、多媒体维修、还能在线支付学费，学生无需再去线下排队，教职工也能随时在掌上查看自己的工资单。此外，学习通、宿舍管理系统、图书管理系统、OA办公系统等众多其他应用正在开发对接中，后续WeLink学校信息门户将为鄂职大师生提供更多网办便捷服务。
高效触达，随时阅读
在课堂以外，华为云WeLink为鄂州职业大学打造了移动端校园文化阵地，在学校信息门户建设完成后，学校将重点校园动态、学校公告、校园资讯等应用及时对接到WeLink平台，鄂职大师生通过手机即可了解校园重要信息，WeLink公告自9月1日起已投入使用，有效提高了校园信息触达率。
未来，华为云WeLink将继续与鄂州职业大学在智慧校园领域深入合作，帮助学校完成数字化转型，助推搭建智慧校园生态体系，联袂打造湖北省高校“智慧校园”建设标杆样板。