为什么你的英文邮件永远收不到回复？

我和同学写给同一个夏校的邮件，招生老师回复了我同学，却没有回复我；

写给HR的求职邮件石沉大海；

写给外商的招标邮件得不到回复；

……

想知道为什么你的邮件得不到回复，往下看看你是不是也犯了这些错误：

01

给教授写邮件前，你熟读syllabus了吗？

在写邮件之前，你要先想清楚自己找教授帮忙的事情究竟该不该用邮件的方式解决，仔细读一遍syllabus找到上面提到的常见问题的解决方式以及教授prefer的沟通方式，比如通过学校的教学系统、office hour等。要知道，大U的教授真的很忙，都有科研任务在身的，况且他们上的都是几百人的大课，根本不可能一个一个人的邮件都看过来，而且但凡在业界有点儿名气的教授，邮箱里的求抱大腿邮件早就爆炸了，学生们的邮件早就淹没其中。

可以通过阅读syllabus或者自行Google找到答案就尽量不要去麻烦教授，有时候一些愚蠢的问题真的可能会逼教授发飙的………

02

用了一些奇奇怪怪的邮箱地址

无论是写给教授的邮件，还是工作求职邮件，还是需要一个稍微正式些的邮箱地址吧。现在，垃圾邮件、广告邮件横飞，大家对于邮箱号码，以及它的后缀有着天生的辨识力。如果不想你的邮件也被当做垃圾邮件，请尽量使用正式些的，比如使用学校以edu结尾的邮箱，或者是以自己名字命名的邮箱地址。

03

上来不问好

美国人习惯在邮件开头的时候加一两句问候的话，就好像寒暄一下。试想一下，如果你收到一封邮件，邮件标题就是一两个词，比如Question，或者Hello，上来连句好都不问，直接开门见山第一句就是I have a question about....这种邮件看了不心烦吗？感觉自己像欠了TA似的，你还想回这样的邮件吗？请你先学学礼貌二字如何写吧。

04

直接用中文翻译成英文来写，语气很尴尬

很多人写的邮件都是拿中文里的语气直接翻译过来的，写在英文里就很奇怪。举个例子：

Your company has been my dream employer for years, so it would be a pity if I didn’t have a chance to interview with your company.

读到这里，就能立刻脑补一个画面：一个中国童鞋一脸虔诚的说“我真的特别喜欢你们公司，如果没能跟你们公司面试真的是太遗憾了！”这话中文听着多有诚意啊，但直接翻译成英文就觉得超级无敌囧。如果你想表达相似的意思，不妨试试这么说：

I wanted to follow-up with you because I have not yet heard back regarding my application status. Your company is my first choice, so I would greatly appreciate the opportunity to interview with your team.

这样说比较符合美国的书面邮件说法，而且显得很淡定。

还有很多人在邮件里附上自己简历之后会扔一句“Please review my resume”感觉很像命令的语气。下次咱换个客气一点儿的语气好吗？

比如这样：

I would greatly appreciate any advice you have on refining my resume for opportunities in this field.

05

致命的语法错误

我们就举个最简单且最常见的语法错误：Thanks for your time. I`m looking forward to hear from you soon. 乍一看，“老师，这句话挺顺啊，没什么错啊？语气也挺平和。” 同学们，这里重要的事情说三遍！Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth.10个人有9个人经常写成 I am look forward to do sth.无力吐槽。如果是满篇语法错误，对方看了两行就开始脑仁儿疼，谁还会想回复这样一封不知所云的邮件？大多数情况下会选择直接忽略的。如果你看了一篇歪果仁写的不知所云的中文邮件，请问你该如何回复TA的问题？

06

写邮件像写小说，篇幅过长要表达的也没说清楚…...

一般人都不喜欢阅读大段文字的邮件，教授/HR都不例外，人家本来就不认识你，如果20秒读不完你的邮件，不知道你到底要干嘛，就直接pass了，毕竟大家都很忙。写邮件不是写作文，重点在于高效的传递信息，华丽的辞藻复杂的句式并不能帮您赢得对方的青睐，这又不是在参与文学奖竞争，所以邮件要尽量写的短小精悍，用有效最短的语言表达出你的目标。

以上这些错误只是大家最常犯的错误，还有一些形形色色的问题，比如在邮件中使用太多表情符号网络用语，乱用感叹号，字太小或太大，用错了称呼，乱用closing等等。这些错误不可小觑，因为在大家的固有印象中往往都是见字如面，人如其字，因为邮件内容的不合理，导致教授或对方对你的第一印象大打折扣，甚至是错失良机。这些错误潜移默化的存在在大家的日常书写习惯中，你需要刻意练习来去纠正它们，在纠正它们的过程中你更需要专业的老师来指导你。

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