群晖探索校本资源库建设新思路，击破普教课件、录播课堂存储困境

2021年7月,教育部等五部门发布了《关于大力加强中小学线上教育教学资源建设与应用的意见》,普教行业正在加快推进数字化规范管理。在进一步探索高效课堂教育的同时,校园数字化资源建设如何打造专属校本资源平台,统一管理并提供校园云盘服务,实现学校和学校,教师和家长、学生间的共享,才是成为教育变革的内生变量。

与此同时,一项变革也在悄然地进行。2021年7月,群晖科技分别在福建福州、宁德两地开展了两场针对普教的教育研讨会,针对如今在普教中的种种现状,探讨如何借助群晖在普教领域实现信息化管理。

一般而言,大多数幼儿园、中小学、高中所用的IT系统,需要兼顾学生、教师、学校等多个层次。因此,操作便捷、上手难度低、功能丰富、价格适中往往是校园“采购”的核心驱动因素。总结群晖此次福建福州、宁德的两场教育信息系统研讨会——近百所学校的反馈来看,群晖针对普教行业的存储与数据管理解决方案,可以说是用实际行动将信息化管理方案渗透到了细小毫微的地步!

一、打破教育课件信息孤岛,构建校本资源库

遍观国内教育,老师的教学课件管理问题一直以来都是一块心病,学校应用系统众多,老师多年来沉淀的教学文件也零散地存储在手机、U盘及各大网盘之中,各类教学文件彼此孤立,形成数据孤岛。不仅导致教师在整理课件的时候过多地消耗精力,长远来看更会影响老师的工作效率。

那有没有一种方法可以清除这种弊端,重构教育数据治理体系呢?

群晖校本资源库解决方案架构图

部署群晖存储服务器并搭建校本资源库便是答案!作为一台校园存储服务器,借助群晖的Synology Drive 校园云盘套件,就拥有了一款低门槛可快速上手的校本资源库。借助一根“网线”就能够将原本分散的教学课件、试题、教学视频做到统一存储,同时为录播课堂、智能白板及各学科工具提供统一的数据存储平台。教师可以在本地进行直接访问,支持跨平台多终端,老师可通过浏览器、客户端、不同操作系统随时访问。兼容Windows、 MAC、Linux、iOS、Android 操作系统,且支持HTTPS、FTP、WebDAV、 SMB 等主流传输协议,想要存取NAS文件,只需要打开NAS映射到电脑本地的文件夹,就可以查看、编辑各种大文档,使用体验如同访问本地电脑中的文件。

小学老师在本地访问群晖存储服务器中的教学资源实例

权限方面,群晖支持 Windows AD 域与 LDAP 目录服务,可以直接加入学校已有的帐号系统,简化 IT 管理员帐号配置 ,也避免老师需要记住多套帐密。并完整支持 Windows ACL 13 种权限,从学校现有的 Windows 服务器迁移至群晖校园云盘后,IT 管理员无需重新设置帐号中的权限 。或在群晖存储服务器中新建权限体系,分配群组、创建师生、家长、学生帐号权限,有效地实现了教学、行政资源的各自独立。

老师们找寻资料的时候可以在群晖校园云盘中进行全局检索,无论是课件名,教学内容还是关键词检索,都能够快速定位到自己想要查阅的课件。还提供实名制日志记录,校领导、IT管理员可掌握所有文件变动踪迹,既保证了数据的安全,又实现了资源的规范使用!

小学使用群晖构建校本资源库的模块设计实例

二、教学场景交互,实现优质教学资源跨区域共享

试想一下,当教师分享课堂课件遇上下载限速,校外办公时又访问受限,上收作业面临种种不便。借此上升到整个教育系统,尤其在一些师资力量并不充分的学校,也常常遇到教学质量短时间内无法快速提升的问题。为此,国家也针对性开设了“专递课堂”、“名师课堂”和“名校网络课堂”三个课堂,让一些名校通过录播将教学视频,传递给教育落后的学校。或是资深教师将自己丰富的备课经验和教材,传递给其他学校的老师。然而由于学校间共享教学资源没有统一的数据传输软件,由此导致优质名师资源无法跨区域共享。

关于校园课件资源的共享与收集存在诸多桎梏,教师所面临的困境该如何突破?

在群晖校园云盘生成外链,可以编辑查看的权限、设置密码以及链接有效期

为解决数据随行、资源共享难的问题,群晖针对老师和老师、老师和学生、老师和家长间的教学交互,以及跨区域共享优质教学资源的需求,重构了老师的教学交互方式,支撑信息技术与教学资源的融合。

外链+密码,上收作业更方便

当老师需要集体备课时,可以在群晖校园云盘中为教师团队分配课题组的存储空间,或为老师分配个人存储空间存放教案等文件。当老师身处校外在办公时,可以借助群晖 APP 在手机、电脑及平板上随时随地查看教学资料。老师如果在家中备课,家中和学校的电脑单 / 双向同步,能够实时存取更新文件。与此同时,老师和学生的课件资源分发也变得尤为简单,通过外链上收作业不用开通学生账号,而且生成链接时可设置密码和打开次数,确保课件安全。

跨区域传递优质教学视频、文件,一键快速共享

为满足专递课堂/同步课堂,学校通过外链,可跨区域共享录播视频、教学课件等教育资源,实现优质资源平衡。学校/教育研究院举办的“优质资源评比”活动,也可通过 NAS 可将内容统一上收,方便评委便捷查看。

老师使用群晖跨区域共享教学素材实例

三、强化教学资源安全保障,建立完善的教学设施备份计划

学校老师电脑和课堂电脑因经常使用 U 盘来回拷贝,容易病毒交叉感染,同时校内内网互通,所以一旦中招病毒扩散非常迅速。除此之外,随着网络威胁的蔓延,校园成了勒索病毒的重灾区,老旧系统的电脑很容易成为感染目标,数据安全隐患的问题常常让学校犯难。

如何为教育行业解决弊端,响应普教强化校园教育资源安全建设?

群晖校园安全解决方案架构图

为此,群晖制定了一体化、跨平台的数据备份、容灾方案。相较于市面上昂贵的、动辄数万的备份系统和设备,群晖的解决方案还实现了多层次保护数据的作用,同时也避免了收取额外软件的授权费用。不管是利用可视化界面设置针对所有教师、教务电脑的备份计划,还是利用2台NAS服务器之间实现容灾备份和保护,甚至是实现NAS设备和云端“网盘”之间的双向同步,这一切都很好的保护了校园数据的安全。

数字化校园灾备建设,为校园电脑提供整机保护

安装群晖 Synology Active Backup套件,学校就能使用校园备份一体机的功能。群晖备份一体机可以集中备份、管理并部署老师电脑、校园服务器的备份任务。无论备份多少数据和设备,学校都不需要额外购买许可证。

当学校需要恢复文件时,可选择还原单一文件或文件夹,找回先前时间点的历史版本。即使备份再多数据,学校可以通过自定义保留策略、全局重删、增量备份等高级功能节省备份空间,降低存储成本。

容灾保护校园信息化系统,有效预防勒索病毒

当学校将数据集中存储在群晖NAS服务器后,保护其中数据就更为重要。群晖NAS存储服务器自带容灾保护功能,能为群晖NAS中的文件夹和 iSCSI LUN 建立快照保护。如遭遇病毒攻击,学校可快速恢复受感染前的数据。此外,学校还能将群晖NAS中的数据备份到另一台群晖NAS服务器、其他服务器、公有云等,可选择备份共享文件夹、 DSM 设置、帐号、套件,实现更周全地保护。

避免网盘数据丢失,同步至群晖备份一体机集中存储

老师的教学素材往往习惯性的通过百度网盘等公有云进行分享,导致文件分散在网盘上无法集中存储。群晖支持和百度网盘、京东云、腾讯云、阿里云等公有云进行同步 ,实现将老师的教学材料集中存放,方便统一管理。还可以避免在下载网盘中的文件时被限速所困扰,可以选择单向或双向将网盘中的数据同步至群晖存储服务器中,无需下载就能直接在本地进行访问。

四、多样化教学应用套件,打造“一机多用”智慧教学平台

新课改普及下,许多新学科应用而生,教师面临诸多挑战。如教师参加会议后要进行报告撰写并附上会场照片,但照片过多无从下手;如班级照片分类整理不便,无法对应到各类活动甚至学生个人,分享给学生家长非常不便;再比如课件资料并未做到分类存储,检索不到且不容易寻找。如此种种,都对校园教师的工作造成许多的困扰。

那么,有没有一种办法可以妥善管理多样化的需求,并对各类文件进行妥善处理并合理利用呢?

群晖自主研发丰富的校园应用软件

多样化的需求自然催生出更加个性化的应用,群晖提供了众多教育信息化应用套件,如Synology Photos校园相册,可根据人脸识别,自动分类方便快捷;Video Station课堂视频可集中存储至教学视频库,设置封面并快速检索定位,具备流畅的播放体验;如Note Station 课堂笔记,无论文字和照片记录,都能够实时快传并合理分类。这便大大地提升了教师的工作效率,面对各类校园工作需求,亦能快速自如的实现处理。

群晖的一机多用,改变了“单一”、“封闭”式的办学模式。针对不同的教育场景需求,其课堂笔记、定制教学视频资源库、校园相册、平安校园监控等更多类个性化应用,真正实现了无缝对接且方便快捷。

总的来说,伴随着普教改革措施的发布,校园教学基础设施体系的构建已提上日程。教育基础设施尤其是教学资源及数据安全,已成为校园建设,教学质量及人才培养的重要一环。

群晖校园解决方案的提出,不仅仅适用于幼儿园,中小学及高中老师,方便他们快速备课及开展多样高质量的教学工作,更为教育行业提供了优质的教学体验,同时兼具管理、维护、安全等多项职能。陕西师范大学御锦城小学、湖南省隆回一中、宁波效实中学等多所教育院校,选择使用群晖作为校园云盘。

未来,群晖科技仍将致力于为学校打造安全、高效的校园云盘,保护学校珍贵数据,从而提高教学质量,为教育事业献上自己的一份力量。